Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор на ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора на ресепшн, который станет лицом нашей компании и обеспечит высокий уровень обслуживания клиентов. В этой роли вы будете первым контактом для посетителей и клиентов, отвечать на телефонные звонки, координировать встречи и поддерживать порядок в зоне ресепшн. Важно обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и внимательным к деталям. Администратор на ресепшн играет ключевую роль в создании положительного впечатления о компании, обеспечивая дружелюбное и профессиональное взаимодействие с посетителями. Ваша задача — эффективно управлять административными обязанностями, поддерживать связь между различными отделами и обеспечивать бесперебойную работу офиса. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы готовы стать частью нашей динамичной команды и внести вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас среди наших сотрудников.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие посетителей и клиентов компании
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление их соответствующим сотрудникам
- Координация встреч и управление расписанием конференц-залов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение документации и регистрация посетителей
- Обеспечение порядка и чистоты в зоне ресепшн
- Сотрудничество с другими отделами для решения административных задач
- Обеспечение безопасности на входе и контроль доступа
- Использование офисного оборудования и программного обеспечения
- Выполнение дополнительных поручений руководства
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки и вежливость
- Умение работать с многозадачностью и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
- Знание офисных программ (MS Office, электронная почта)
- Ответственность и пунктуальность
- Грамотная речь и хорошие навыки письма
- Способность быстро обучаться и адаптироваться
- Доброжелательность и профессионализм
- Умение работать в команде
- Базовые знания английского языка будут преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на рабочем месте?
- Опишите ваш опыт работы с телефонными системами и офисным оборудованием.
- Какие методы вы используете для эффективного управления временем?
- Как вы обеспечиваете высокий уровень обслуживания клиентов?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось работать в условиях многозадачности.
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
